BASES DE COMPETENCIA 10K VALPARAISO

ARTÍCULO 1º. Organización

E-Sport (www.e-sport.cl), empresa de Marketing Deportivo de la Quinta Región, organizará la Primera Versión de la carrera 10K Valparaíso, la cual mientras permanezcan condiciones sanitarias por pandemia Covid-19 tendrá medidas preventivas de salud que todo atleta debe cumplir.

ARTÍCULO 2º. Objetivo

Esta competencia deportiva tiene como principal objetivo seguir apoyando y contribuyendo al fomento del running y el desarrollo del turismo deportivo en la Ciudad de Valparaíso, tal como consta en Decreto Alcaldicio Nº 380 del 2006, año de nuestro primer evento en Valparaíso, Ciudad Patrimonio Cultural de la Humanidad.

ARTÍCULO 3º. Características y condiciones especiales del evento, en el contexto de pandemia Covid-19

3.1 10K Valparaiso es una carrera pedestre que tendrá en competencia una distancia exclusiva de 10 kilómetros.

3.2 Todos los atletas, al momento de inscribirse, deberán leer, aceptar y cumplir con las Bases de Competencia y el Protocolo Sanitario exigido por la respectiva autoridad (detalles en artículo Nº 12), los cuales son parte integral de esta prueba pedestre.

3.3 Si condiciones o resoluciones de la autoridad sanitaria y/o cambios en el Plan “Paso a Paso” implementado por el Gobierno, al igual que razones de fuerza mayor ajenas a la organización de este, ocasionan la inviabilidad del evento, el organizador estará facultado para suspenderlo, procediendo a reprogramarlo durante el año 2022, fecha a comunicar oportunamente a los atletas a través del sitio web www.maratondevalparaiso.cl

3.4 De llegar a producirse la suspensión del evento antes de la fecha programada que (27 de Marzo del 2022), todos los atletas quedan automáticamente inscritos para la nueva fecha del evento, sin derecho a solicitar reembolso de su inscripción ni traspaso de su cupo a otro atleta.

ARTICULO 4°. Distancia, fecha y horario

El evento se realizará el domingo 27 de Marzo del 2022 a partir de las 9:00 horas desde el Terminal de Pasajeros (VTP) o sector adyacente al Muelle Barón.
El tiempo máximo de duración para que los atletas completen la totalidad del recorrido será de 1,5 horas. El circuito se cerrará para todo atleta a las 10:30 horas. A partir de ese momento se procederá a levantar todos los puestos de apoyo logístico, así como los puntos de control y seguridad, disponiendo del circuito abierto al tránsito vehicular.

Si el atleta no llegase a dar el giro en el kilómetro 5 transcurriendo 45 minutos de la hora de la largada, la organización está facultada para retirar al atleta de la competencia, subiéndolo al bus de apoyo, trasladándolo al sector de meta y proporcionándole la medalla de finalista.

ARTICULO 5°. Recorrido

Los atletas comienzan en el Terminal de Pasajeros (VTP – interior Puerto Valparaíso) o sector adyacente al Muelle Barón, hasta paso bajo nivel de Rotonda Barón, y continúan derecho por Av. Errázuriz (calzada poniente), Antonio Varas y Avda. Altamirano (ambas calzadas) hasta 500 metros pasados el Molo Armada de Chile (lugar debidamente señalizado).

El retorno será por: borde costero Av. Altamirano, Antonio Varas, Av. Errázuriz (calzada poniente) hasta llegar a paso bajo nivel de Muelle Barón, para posteriormente ingresar a camino interior de Puerto Valparaíso hasta llegar al VTP.

ARTÍCULO 6°. Inscripciones

Las inscripciones serán 100% online en www.maratondevalparaiso.cl a través de un formulario de inscripción que debe ser leído y aceptado por el atleta.

El/la participante quedará oficialmente inscrito(a) sólo cuando la organización haya verificado la cancelación del valor de inscripción, según modalidad de pago, y de acuerdo a los periodos establecidos que más adelante se especifican. Este proceso de inscripción, debe realizarlo el mismo día, tanto para completar los datos solicitados en el formulario, como el pago realizado, donde el comprobante de transferencia, debe mencionar el nombre del o la atleta y se hace en forma individual por cada persona.

Si el/la atleta incumple estos procedimientos su inscripción se invalidará automáticamente.

ARTICULO 7°. Valores y períodos de inscripción (válidos solo hasta completar 1.000 cupos)

(a) Periodo Promocional – Hasta 21 diciembre 2021
$ 12.000

b) Periodo preventa Nº 1 – Hasta 21 de enero 2022
$ 16.000

c) Periodo preventa Nº 2 – Hasta 07 de marzo 2022
$ 20.000

Si el/la participante, por razones fortuitas o fuerza mayor, no participare del evento, el valor de la inscripción no será reembolsado ni transferido a otro atleta.
Queda estrictamente PROHIBIDA la entrega de información falsa en el formulario de inscripción, así como también suplantar la identidad de un corredor, compitiendo con un número de carrera asignado a otra persona, siendo sancionado por la organización y denunciado a la justicia.

ARTICULO 8°. Categorías

Podrán participar en este evento todas las personas, damas o varones, que tengan 15 años cumplidos el día de la prueba.
No obstante, los atletas menores de 18 años deben presentar autorización simple (sin legalizar) firmada por padre, madre o representante legal, y ser acompañados por este al momento del retiro kit de competencia.
En el caso de que el adulto responsable no pueda asistir al evento se aceptará en su lugar una autorización firmada, más una fotocopia de su carnet de identidad.

Damas Juveniles de 15 a 19 años Varones Juveniles de 16 a 19 años
Damas 20 a 39 años Varones 20 a 39 años
Damas 40 a 44 años Varones 40 a 44 años
Damas 45 a 49 años Varones  45 a 49 años
Damas 50 a 54 años Varones 50 a 54 años
Damas 55 a 59 años Varones  55 a 59 años
Damas 60 a 64 años Varones 60 a 64 años
Damas 65 a más años Varones 65 a más años
Damas capacidades diferentes silla de ruedas  Sólo distancia  10 k Varones capacidades diferentes sillas de ruedas Sólo distancia 10k

 

ARTÍCULO 9°. Entrega Kit de competencia.

• Día: Sábado 26 de Marzo del 2022
• Lugar: VTP Terminal de Pasajeros, interior Puerto Valparaíso (u otro lugar que comunicará oportunamente la organización)
• Horario inicio: 10:00 horas
• Horario término 19:00 horas

IMPORTANTE

• El o la atleta deberá presentar documento de identidad y Pase de Movilidad.
• El día del evento y posterior NO se entregarán números de participación, chips, ni poleras.
• La organización no se hará responsable si el chip presenta fallas o defectos, ya que dichos dispositivos son proporcionados por una empresa externa.

ARTÍCULO 10º. Premios

La ceremonia de premiación general (denominada también Elite), que corresponde a los tres primeros lugares en categoría (damas y varones) se realizará el domingo 3 de abril del 2022, de acuerdo a lo siguiente:

• La premiación para esta distancia será a las 10:45 horas, solo para los tres primeros lugares (damas y varones), consistente en $100.000 + medalla + trofeo para el 1º, $ 75.000 + medalla + trofeo para el 2º y $50.000 + medalla + trofeo para el 3º lugar.
El aforo de público, familiares y atletas, será de acuerdo a lo que permita el Plan “Paso a Paso” de la autoridad sanitaria.

• La premiación por categorías (consistente en medallas para los tres primeros lugares damas y varones), si las condiciones sanitarias lo permiten, se realizará a las 10:50 horas. Caso contrario, se entregarán 7 días hábiles posteriores al término de la carrera, de acuerdo a lo siguiente:

1) Para los atletas de la V Región en oficinas de E-Sport en Valparaiso, en plazos que serán comunicados oportunamente en www.maratondevalparaiso.cl o por las redes sociales oficiales del evento (Instagram y Facebook).

2) Para los atletas de otras regiones, las medallas se enviarán por correo privado a sus respectivos domicilios en 15 días hábiles posteriores a la fecha de realización del evento (costo a pagar por el atleta)

• La medalla finalista (derecho de todos los participantes que hayan completado la distancia a la cual se inscribió) se entregará inmediatamente cuando cruce la meta, envuelta en bolsa plástica u otro envoltorio que determine la organización.

Premios generales

• Todos los participantes, oficialmente inscritos, tienen derecho a polera oficial del evento.
• Todos los participantes que completen el recorrido y crucen la meta, recibirán su medalla de finalista.
• Los premios no son acumulativos, por lo tanto aquellos atletas que se ubican en los tres primeros lugares generales de la competencia (Elite o General), quedan automáticamente descartados de categorías por edades.

ARTÍCULO 11°. Obligaciones y causas de descalificación del participante.

• No llevar número de carrera
• No realizar el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba
• No participar en la distancia en que se inscribió
• Correr con número de carrera asignado a otro atleta.
• Engañar a la organización, ya sea mediante suplantación de identidad, correr distancia distinta a lo indicado en el formulario de inscripción, etc.
• No cruzar zonas de controles señalizadas.
• El atleta debe conocer e informarse del recorrido de cada distancia, publicado en reglamento y sitio web del evento.
• Todo aquel participante que corra sin número lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los/las atletas oficialmente inscritos. Sin perjuicio del derecho que le asiste a la organización de impedir su participación.

ARTÍCULO 12°. Servicios al participante

1. Existirán puestos de hidratación para todas las distancias, cada 4 kilómetros y Meta.
2. La prueba dispondrá de servicio de ambulancias con paramédicos en el recorrido.
3. La organización pondrá a disposición servicios de aprovisionamiento en la llegada.
4. Se dispondrá de un móvil que irá cerrando el recorrido de la competencia y servirá para apoyar o retirar a cualquier atleta de la competencia, trasladándolo al sector de llegada.
5. Para el Servicio de Guardarropía, el atleta entregará sus pertenencias solo en el morral proporcionado por la organización, no responsabilizándose esta por objetos de valor (celulares, cámaras, llaves, dinero, etc).
El atleta deberá anotar en el morral o bolsa que entrega la organización, su número de carrera, el cual deberá exhibir al personal de guardarropía para su retiro.

ARTICULO 13°. Protocolos sanitarios

• Presentar Pase de Movilidad el día previo a la carrera (sábado 26 de Marzo del 2022), fecha de entrega de Kit de competencia.
• Se tomará control de temperatura día de entrega Kit de Competencia y en la carrera.
• Podrán ingresar a VTP, tanto el día de entrega de Kit de competencia como la carrera, solamente atletas debidamente inscritos. No se permitirá ingreso de amigos o familiares.
• Podrán ingresar a explanada del Puerto Valparaíso (sector Meta o Partida), periodistas debidamente acreditados y que presenten Pase de Movilidad.
• Los(as) atletas deberán realizar el calentamiento previo con mascarilla en sector debidamente delimitado por la organización, teniendo la opción de realizar la carrera sin mascarilla, pero al llegar a la meta debe volver a usarla.
• Aforo del evento: 1000 atletas. Nuestra organización, dispondrá de 2 ambulancias para atención de eventuales lesiones de los atletas.
• En todo momento se comunicará a los atletas el uso de mascarilla y distancia social adecuada correspondiente a espacio abierto al aire libre.
• Si por modificaciones al Plan “Paso a Paso”, decretado por la autoridad sanitaria, cambian las condiciones en donde la carrera sea inviable desde el punto de vista deportivo, sanitario, logístico, u otra razón de fuerza mayor, el evento se suspenderá, siendo reprogramado para fecha por definir del mismo año 2022.
• Se solicita a las y los atletas colaborar con la organización, respetando en todo momento la distancia física y el uso de mascarillas.

ARTÍCULO 14°. Reclamos

Los reclamos podrán ser realizados antes de los 30 minutos de la publicación de los resultados, en forma verbal por el atleta al director de la prueba o a quien la organización designe para recibirlos.

Será esta persona quien decidirá en primera instancia. De no estar de acuerdo el/la atleta podrá reclamar a la organización por nota, firmada y acompañada de $25.000, suma que no se devolverá si el reclamo no es en definitiva aceptado.

ARTÍCULO 15°. Vehículos en el recorrido

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro vehículo.

Si la organización sorprendiera a este tipo de vehículos de transporte o bicicleta, los retirará de inmediato del circuito, notificando a Carabineros para tal efecto.

ARTÍCULO 16°. Pliego de Responsabilidad

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos. En caso de dudas prevalecerá el criterio de la organización.

Por el solo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en la carrera 10K Valparaíso, que se realizará el día Domingo 27 de Marzo del 2022. Además, eximo de toda responsabilidad a la organización, auspiciadores, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.

Durante el desarrollo de la competencia contribuiré con la organización para evitar accidentes personales. Autorizo, además, a que se haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba en medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto.

Acepto que lo anterior, es condición necesaria para retirar el número de competencia y participar en el evento 10K Valparaíso 2022. Además, y dada la contingencia actual y social que afecta nuestro país, me comprometo a mantenerme informada(o) sobre los posibles cambios que pueda tener el evento, consultando y visitando los diferentes canales comunicacionales que utiliza la organización, como son las redes sociales, u otro canal de información que la organización determine y publique en su sitio web oficial.

La organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que por la participación en esta competencia pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante u organización.
Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición anteriormente expuesta y contribuirán con la organización para evitar accidentes personales.

ARTICULO 17°. Responsable organización

El director general de la competencia será el Profesor de Educación Física, Sr. Sergio Estrada Narváez.

ARTICULO 18°. Causas de suspensión y reprogramación

Por fuerza mayor (terremoto, tsunami, atentado terrorista, decisión de autoridad competente, crisis social o resolución sanitaria) que pueda afectar la seguridad e integridad de los atletas o desarrollo normal del evento, la organización está facultada para reprogramarlo en un plazo hasta 12 meses, manteniendo todos los derechos y beneficios a los atletas.

De ocurrir esta situación el atleta quedará automáticamente inscrito para la nueva fecha del evento, sin derecho a reembolso de su inscripción.